So wird deine Buchhaltung günstiger

Alle Rechnungen, die an Kunden gestellt wurden, speichern Sie als PDF in einem Monatsordner ab. (z.B.  AR Oktober 2024) Ihr Rechnungsprogramm bietet in der Regel einen Export aller Belege an.

Ihre Eingangsrechnungen von Lieferanten oder Dienstleistern speichern Sie als PDF ab in einem Monatsordner ab. (z.B. ER Oktober 2024) Wenn die Rechnung in Papierform vorliegt, scannen Sie diese und speichern den Scan im Monatsordner.

Kassenbelege oder Rechnungen die Sie Bar oder privat gezahlt haben, markieren Sie bitte mit einem Hinweis. Scannen Sie anschließend den Beleg und speichern den Scan im Monatsordner. (z.B. Kasse Oktober 2024)

Stellen Sie uns bitte die Kontoauszüge als CSV Datei zur Verfügung. Speichern Sie die CSV Datei im Monatsordner Bank Oktober 2024. Alternativ können wir Ihre Bankumsätze über Bank Online direkt abrufen. (Funktion ist Bankabhängig)

Verträge und sonstige Informationen, z.B. Mietverträge, Versicherungsverträge, Finanzamt-Bescheide speichern Sie als PDF im Monatsordner Sonstiges Oktober 2024 ab.

Bei Einstellungen speichern Sie den Personalfragebogen und den Arbeitsvertrag als PDF im Monatsordner Personal Oktober 2024 ab. Kündigungen oder Austritte sowie Änderungen teilen Sie uns bitte immer bis zum 20. eines Monats mit. 

Wenn Sie alle Belege für einen Monat abgespeichert haben, laden Sie alle Belge mit Drag and Drop in Ihr persönliches Unternehmensportal hoch. Sie brauchen uns nicht anzurufen oder eine E-Mail schreiben, das Unternehmensportal informiert uns, das Sie etwas hochgeladen haben. 

Sie laden uns einmal im Monat alle Belege hoch und im Anschluss erhalten Sie alle Ergebnisse im Unternehmensportal. 

Elektronische Kassen und Ausgangsrechnungen an Ihre Kunden können eingelesen werden - Diese müssen dann nicht mehr manuell gebucht werden und die Buchhaltungskosten sinken deutlich. Wir helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung der Buchhaltungsautomatisierung.